PUMPKIN RAVE V2 - 31.10.2026
Jakie dane przetwarzamy, po co, jak długo i jakie masz prawa.
1. Administratorem danych osobowych jest EFE Company (dalej „Administrator”).
2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się na adres kontakt@secretraveczewa.pl.
3. Niniejszy dokument opisuje przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem serwisu, sprzedażą biletów i towarów oraz organizacją wydarzeń.
1. Zakup biletów i towarów. Przetwarzamy adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, imię i nazwisko osoby wskazanej na bilecie, a przy zamówieniach wysyłkowych także adres dostawy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
2. Obowiązki podatkowe i księgowe. Przetwarzamy dane transakcji: numer zamówienia, kwotę, datę i pozycje. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi.
3. Kontakt i obsługa zgłoszeń. Przetwarzamy dane zawarte w korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi.
4. Newsletter. Przetwarzamy adres e-mail wyłącznie na podstawie zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
5. Pomiar ruchu w serwisie. Prowadzimy go wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Bez zgody żaden skrypt pomiarowy nie jest uruchamiany.
6. Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń. Przetwarzamy dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa wydarzenia oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Utrwalanie przebiegu wydarzenia. Przetwarzamy wizerunek utrwalony w trakcie wydarzenia w celach dokumentacyjnych i promocyjnych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; zasady rozpowszechniania wizerunku opisuje § 7 Regulaminu imprezy.
1. Dane powierzamy podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia:
2. Operator płatności jest odrębnym administratorem w zakresie danych, które zbiera bezpośrednio od Kupującego przy dokonywaniu płatności. Nie mamy dostępu do danych karty płatniczej.
3. Dane mogą być udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
1. Część naszych dostawców może przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
2. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami.
3. Kopię zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na adres kontakt@secretraveczewa.pl.
1. Dane związane z umową — przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
2. Dane w dokumentacji księgowej — przez 5 lat liczonych od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą.
3. Adres w bazie newslettera — do wycofania zgody. Po wypisie zachowujemy informację o samym fakcie i dacie wypisu, aby nie wciągnąć adresu ponownie i wykazać, że żądanie zostało wykonane.
4. Dane w korespondencji — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
1. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
2. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje prawo jej wycofania w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
3. Ograniczenie prawa do usunięcia. Zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO nie usuwamy danych, których przechowywanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego. Dlatego na żądanie usunięcia danych czyścimy dane osobowe przypisane do zamówienia, zachowując sam zapis transakcji — kwotę, datę, numer i pozycje — wymagany przepisami o rachunkowości. Po takiej operacji nie da się ustalić z zamówienia, kto je złożył.
4. Żądania kierowane na adres kontakt@secretraveczewa.pl realizujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania.
5. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
1. Serwis korzysta z pamięci przeglądarki w zakresie niezbędnym do działania — przechowuje zawartość koszyka oraz zapamiętaną decyzję dotyczącą pomiaru ruchu. Te dane pozostają na Twoim urządzeniu i nie są wykorzystywane do profilowania.
2. Skrypt analityczny uruchamiany jest wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze. Do momentu wyrażenia zgody nie jest ładowany.
3. Decyzję o pomiarze można w każdej chwili zmienić — służy do tego odnośnik „Ustawienia prywatności” w stopce serwisu.
4. Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne.
1. Zapis wymaga podania adresu e-mail i zaznaczenia zgody. Nie wysyłamy wiadomości na adresy, które nie potwierdziły zapisu.
2. Każda wiadomość zawiera odnośnik pozwalający wypisać się jednym kliknięciem, bez logowania i bez kontaktu z nami.
3. Adresu z bazy newslettera nie wykorzystujemy do innych celów i nie udostępniamy go w celach marketingowych podmiotom trzecim.
1. Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych, w tym serwisów społecznościowych. Za przetwarzanie danych na tych stronach odpowiadają ich administratorzy.
2. Zmiany niniejszej polityki publikujemy pod tym samym adresem. Zmiana istotnie wpływająca na prawa osób, których dane dotyczą, jest dodatkowo komunikowana.